Chốt quyết toán cuối cùng và giải phóng tiền giữ lại

Tổng hợp các phát sinh đã thống nhất và các định giá đã được nghiệm thu vào một quyết toán cuối cùng, xử lý nốt vài khoản mục còn treo, và xác nhận tổng số mà cả hai bên cùng ký.

Tại sao: Một quyết toán cuối cùng lắp ghép từ những email rời rạc là quyết toán không ai tin để ký. Lập nó từ các phát sinh và định giá đã thống nhất là điều biến một cuộc thương lượng thành con số mọi người chấp nhận được.

Dựa trên quyết toán đã thống nhất, giải phóng khoản tiền giữ lại đã đến hạn khi các khiếm khuyết được khắc phục, và ấn định khoản thanh toán cuối cùng, chỉ giữ lại phần mà một khiếm khuyết còn tồn tại còn biện minh được.

Tại sao: Tiền giữ lại quá hạn giải phóng là tiền của thầu phụ mà bạn đang giữ vô cớ, và nó đầu độc gói thầu tiếp theo. Giải phóng đúng hạn là công bằng, và đó là điều mang lại cho bạn một mức giá tốt trong lần sau.

Chạy báo cáo đối chiếu quyết toán cuối cùng đã chốt với ngân sách ban đầu, phân tích chi tiết nơi dòng tiền dịch chuyển, và lưu lại làm vị thế đóng dự án.

Tại sao: Một dự án đóng lại mà không có báo cáo kết quả thực tế thì không dạy bạn điều gì cho dự án sau. Đối chiếu số cuối cùng với ngân sách là cách bạn thấy được những công tác và phát sinh nào đã tạo ra kết quả và định giá dự án tiếp theo sắc bén hơn.