Nihai hesabı mutabık kılın ve teminat kesintisini serbest bırakın

Mutabık kalınan değişiklikleri ve onaylı hakedişleri tek bir nihai hesapta toplayın, kalan birkaç açık kalemi kapatın ve iki tarafın da imzalayacağı toplamı teyit edin.

Neden: Dağınık e-postalardan derlenen bir nihai hesap, kimsenin imzalamaya güvenmediği bir hesaptır. Zaten mutabık kalınan değişiklikler ve hakedişlerden oluşturmak, bir müzakereyi herkesin kabul edebileceği bir sayıya dönüştürür.

Mutabık kalınan hesaba karşı, kusurlar giderildiği için vadesi gelen teminat kesintisini serbest bırakın ve nihai ödemeyi belirleyin; yalnızca hâlâ mevcut bir kusurun gerekçelendirdiği kadarını alıkoyun.

Neden: Serbest bırakma tarihini geçmiş halde bekleyen teminat, sebepsiz yere tuttuğunuz taşeronun parasıdır ve bir sonraki ihaleyi zehirler. Zamanında serbest bırakmak adildir ve bir sonraki turda size uygun bir fiyat getiren şeydir.

Kapatılan nihai hesabı başladığınız bütçeye karşı koyan raporu çalıştırın, paranın nereye kaydığını ayrıntılandırın ve işin kapanış durumu olarak dosyalayın.

Neden: Gerçekleşen sonuç raporu olmadan kapatılan bir iş, bir sonraki için size hiçbir şey öğretmez. Nihaiyi bütçeye karşı koymak, hangi işkolları ve değişikliklerin sonucu belirlediğini görmenizi ve bir sonraki projeyi daha keskin fiyatlamanızı sağlar.