Scenariji / Komercijala i ugovori
Komercijala i ugovori

Dogovorite konačni obračun i oslobodite zadržana sredstva

Zatvorite ugovor uredno: podmirite konačni obračun na temelju dogovorenih izmjena i obračuna, oslobodite zadržana sredstva koja dospijevaju i izvijestite o ishodu u odnosu na proračun.

3 koraka9 minGlavni izvođačKonzultant za troškove / QSSpecijalizirani podizvođač

Kako funkcionira, korak po korak

3 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.

1

Izradite konačni obračun

Ugovori

Povucite dogovorene izmjene i ovjerene obračune u jedan konačni obračun, podmirite zadnjih nekoliko otvorenih stavki i potvrdite ukupni iznos na koji obje strane pristaju.

Snimka zaslona, korak 1: Izradite konačni obračun

Zašto: Konačni obračun sklopljen od razbacanih e-poruka nitko ne vjeruje dovoljno da ga potpiše. Izrada iz već dogovorenih izmjena i obračuna pretvara pregovor u broj koji svi mogu prihvatiti.

UlazDogovorene izmjeneOvjereni obračuniRezultatUkupni konačni obračunOtvorene stavke
2

Oslobodite dospjela zadržana sredstva

Financije

Na temelju dogovorenog obračuna oslobodite zadržana sredstva koja su sada dospjela nakon uklanjanja nedostataka i utvrdite konačno plaćanje, zadržavajući samo ono što još opravdava aktivni nedostatak.

Snimka zaslona, korak 2: Oslobodite dospjela zadržana sredstva

Zašto: Zadržana sredstva zadržana nakon roka za oslobađanje novac su podizvođača koji držite bez razloga, i to truje sljedeći natječaj. Pravovremeno oslobađanje je pošteno i donosi vam povoljnu cijenu u sljedećem krugu.

UlazUkupni konačni obračunZadržana sredstvaRezultatOslobađanje zadržanih sredstavaKonačno plaćanje
3

Izvijestite o ishodu u odnosu na proračun

Izvješća

Pokrenite izvještaj koji postavlja podmiren konačni obračun uz proračun s kojim ste krenuli, raščlanite gdje se novac pomaknuo i arhivirajte ga kao zaključnu poziciju posla.

Zašto: Posao zatvoren bez izvještaja o ishodu ničemu vas ne uči za sljedeći. Postavljanje konačnog iznosa uz proračun način je da vidite koji su obrti i izmjene doveli do rezultata i oštrije procijenite sljedeći projekt.

UlazUkupni konačni obračunIzvorni proračunRezultatIzvještaj o ishoduRaščlamba odstupanja
Moduli

Moduli u ovom playbooku

3 / 184 modula platforme

Više u kategoriji Komercijala i ugovori