Schlussrechnung vereinbaren und Sicherheitseinbehalt freigeben

Die vereinbarten Nachträge und die geprüften Bewertungen zu einer Schlussrechnung zusammenführen, die letzten offenen Punkte klären und die Summe bestätigen, der beide Seiten zustimmen.

Warum: Eine aus losen E-Mails zusammengestellte Schlussrechnung unterschreibt niemand mit gutem Gewissen. Sie aus den bereits vereinbarten Nachträgen und Bewertungen aufzubauen, macht aus einer Verhandlung eine Zahl, die alle akzeptieren können.

Auf Basis der vereinbarten Rechnung den nun nach Beseitigung der Mängel fällig gewordenen Einbehalt freigeben und die Schlusszahlung festlegen, wobei nur zurückbehalten wird, was ein noch offener Mangel rechtfertigt.

Warum: Ein über den Fälligkeitstermin hinaus gehaltener Einbehalt ist Geld des Nachunternehmers, das Sie ohne Grund halten, und er vergiftet die nächste Ausschreibung. Ihn rechtzeitig freizugeben ist fair und verschafft Ihnen beim nächsten Mal einen scharfen Preis.

Den Bericht erstellen, der die abgerechnete Schlussrechnung dem ursprünglichen Budget gegenüberstellt, aufschlüsseln, wo das Geld sich bewegt hat, und ihn als Abschlussposition des Auftrags ablegen.

Warum: Ein ohne Ergebnisbericht abgeschlossener Auftrag lehrt Sie nichts für den nächsten. Schluss gegen Budget zu stellen zeigt, welche Gewerke und Nachträge das Ergebnis getrieben haben, und lässt Sie das nächste Projekt schärfer kalkulieren.