Kom överens om slutavräkningen och släpp garantiinnehållet

Samla de överenskomna ändringarna och de attesterade värderingarna i en enda slutavräkning, reglera de sista öppna posterna och bekräfta det totalbelopp som båda sidor skriver under på.

Varför: En slutavräkning satt av lösa mejl är en ingen litar på att skriva under. Att bygga den utifrån de ändringar och värderingar som redan är överenskomna är det som förvandlar en förhandling till ett belopp alla kan acceptera.

Mot den överenskomna avräkningen, släpp det garantiinnehåll som nu förfallit sedan felen är avhjälpta, och fastställ slutbetalningen, och håll bara kvar det som ett kvarstående fel fortfarande motiverar.

Varför: Garantiinnehåll som ligger kvar efter sitt förfallodatum är underentreprenörens pengar som du håller utan skäl, och det förgiftar nästa upphandling. Att släppa det i tid är rättvist, och det är vad som ger dig ett vasst pris nästa gång.

Kör rapporten som ställer den reglerade slutavräkningen mot den budget du började med, bryt ner var pengarna rörde sig och arkivera den som slutpositionen för jobbet.

Varför: Ett jobb som avslutas utan utfallsrapport lär dig ingenting inför nästa. Att ställa slutsumman mot budget är hur du ser vilka yrkesgrupper och ändringar som drev resultatet och prissätter nästa projekt skarpare.