Sovi loppulasku ja vapauta pidätys

Kokoa sovitut muutostyöt ja hyväksytyt arvioinnit yhdeksi loppulaskuksi, selvitä viimeiset avoimet kohdat ja vahvista kokonaissumma, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

Miksi: Irrallisista sähköposteista koottua loppulaskua ei kukaan luota allekirjoittaa. Sen rakentaminen jo sovituista muutostoista ja arvioinneista muuttaa neuvottelun luvuksi, jonka jokainen voi hyväksyä.

Vapauta sovittua laskua vasten pidätys, joka on nyt erääntynyt vikojen tultua korjatuiksi, ja aseta loppumaksu pidättäen vain sen, mitä aktiivinen vika yhä oikeuttaa.

Miksi: Vapautuspäivänsä ohittanut pidätys on aliurakoitsijan rahaa, jota pidät ilman syytä, ja se myrkyttää seuraavan tarjouksen. Ajallaan vapauttaminen on reilua ja tuo terävän hinnan ensi kierroksella.

Aja raportti, joka asettaa sovitun loppulaskun alkuperäistä budjettia vasten, erittele mihin raha liikkui ja arkistoi se työn päätöskohtana.

Miksi: Ilman toteumaraporttia päätetty työ ei opeta mitään seuraavaa varten. Loppusumman asettaminen budjettia vasten paljastaa, mitkä työlajit ja muutostyöt ajoivat tuloksen, ja auttaa hinnoittelemaan seuraavan hankkeen tarkemmin.