अंतिम खाता तय करें और रिटेंशन जारी करें

सहमत विविधताओं और प्रमाणित मूल्यांकनों को एक अंतिम खाते में लाएं, अंतिम कुछ खुले मदों का निपटान करें, और वह कुल राशि पक्की करें जिस पर दोनों पक्ष हस्ताक्षर कर रहे हैं।

क्यों: ढीले-ढाले ईमेल से जोड़ा गया अंतिम खाता वह है जिस पर हस्ताक्षर करने पर किसी को भरोसा नहीं होता। इसे पहले से सहमत विविधताओं और मूल्यांकनों से बनाना ही एक बातचीत को ऐसे आंकड़े में बदलता है जिसे हर कोई स्वीकार कर सकता है।

सहमत खाते के मुकाबले, अब जब दोष दूर हो गए हैं तो देय हो चुका रिटेंशन जारी करें, और अंतिम भुगतान तय करें, केवल उतना ही रोकें जितना किसी जीवित दोष के लिए अभी भी उचित हो।

क्यों: जारी करने की तारीख के बाद रुका हुआ रिटेंशन उपठेकेदार का पैसा है जिसे आप बिना किसी कारण के रोक रहे हैं, और यह अगली निविदा को खराब करता है। इसे समय पर जारी करना न्यायसंगत है, और यही अगली बार आपको तेज कीमत दिलाता है।

वह रिपोर्ट चलाएं जो निपटाए गए अंतिम खाते को आपके शुरुआती बजट के मुकाबले रखती है, बताएं कि पैसा कहां हिला, और इसे काम की समापन स्थिति के रूप में दाखिल करें।

क्यों: बिना परिणाम रिपोर्ट के बंद किया गया काम अगले के लिए कुछ नहीं सिखाता। बजट के मुकाबले अंतिम को रखना ही वह तरीका है जिससे आप देखते हैं कि किन ट्रेडों और विविधताओं ने नतीजा तय किया और अगली परियोजना की कीमत ज्यादा तेजी से लगाते हैं।