فائنل اکاؤنٹ پر اتفاق کریں اور ریٹینشن جاری کریں

منظور شدہ variations اور certified valuations کو ایک فائنل اکاؤنٹ میں لائیں، آخری چند کھلے آئٹمز طے کریں، اور کل رقم کی تصدیق کریں جس پر دونوں طرف دستخط ہو رہے ہیں۔

کیوں: الگ الگ ای میلز سے جوڑا گیا فائنل اکاؤنٹ ایسا ہے جس پر کوئی دستخط کا بھروسہ نہیں کرتا۔ اسے پہلے سے منظور شدہ variations اور valuations سے بنانا ہی مذاکرات کو ایک ایسے عدد میں بدلتا ہے جسے سب قبول کر سکیں۔

منظور شدہ اکاؤنٹ کے خلاف، وہ ریٹینشن جاری کریں جو اب خامیاں صاف ہونے کے بعد واجب ہو گئی ہے، اور فائنل ادائیگی مقرر کریں، صرف اتنا روکیں جتنا کوئی زندہ خامی جواز رکھتی ہو۔

کیوں: جاری ہونے کی تاریخ گزر جانے کے بعد بھی روکی رہنے والی ریٹینشن سبکنٹریکٹر کا پیسہ ہے جسے آپ بلا وجہ روک رہے ہیں، اور یہ اگلے ٹینڈر کو زہریلا کرتی ہے۔ اسے وقت پر جاری کرنا منصفانہ ہے، اور یہی اگلی بار آپ کو اچھی قیمت دلاتا ہے۔

وہ رپورٹ چلائیں جو طے شدہ فائنل اکاؤنٹ کو آپ کے شروعاتی بجٹ کے خلاف رکھتی ہے، پیسہ کہاں گیا اس کی breakdown کریں، اور اسے کام کی حتمی پوزیشن کے طور پر فائل کریں۔

کیوں: بغیر outturn رپورٹ کے بند ہونے والا کام اگلے کے لیے کچھ نہیں سکھاتا۔ فائنل کو بجٹ کے خلاف رکھنا ہی آپ کو دکھاتا ہے کون سے trades اور variations نے نتیجہ طے کیا اور اگلے پروجیکٹ کی قیمت بہتر لگانے میں مدد دیتا ہے۔