הסכמה על החשבון הסופי ושחרור עיכבון

משכו את השינויים המוסכמים ואת החשבונות המאושרים לחשבון סופי אחד, סלקו את הפריטים הפתוחים האחרונים, ואשרו את הסכום ששני הצדדים חותמים עליו.

למה: חשבון סופי המורכב מאימיילים מפוזרים הוא כזה שאף אחד לא סומך עליו לחתום. בנייתו מהשינויים והחשבונות שכבר הוסכמו היא מה שהופך משא ומתן למספר שכולם יכולים לקבל.

מול החשבון המוסכם, שחררו את העיכבון שהגיע מועד שחרורו עכשיו שהליקויים תוקנו, וקבעו את התשלום הסופי, תוך שמירה רק על מה שליקוי חי עדיין מצדיק.

למה: עיכבון שעבר את מועד שחרורו הוא כספו של קבלן המשנה שאתם מחזיקים ללא סיבה, וזה מרעיל את המכרז הבא. שחרורו בזמן הוגן, וזה מה שמביא לכם מחיר טוב בסיבוב הבא.

הריצו את הדוח שמציב את החשבון הסופי המוסכם מול התקציב שאיתו התחלתם, פרטו לאן הכסף זז, והגישו זאת כעמדת הסגירה של העבודה.

למה: עבודה שנסגרת ללא דוח תוצאה סופית לא מלמדת אתכם דבר לקראת הבאה. הצבת הסופי מול התקציב היא הדרך לראות אילו מקצועות ושינויים הובילו לתוצאה, ולתמחר את הפרויקט הבא בצורה חדה יותר.