الاتفاق على الحساب الختامي والإفراج عن المحتجزات

اجمع التغييرات المتفق عليها والتقييمات المعتمدة في حساب ختامي واحد، وسوِّ البنود المفتوحة الأخيرة، وأكِّد الإجمالي الذي يوقّع عليه الطرفان.

لماذا: الحساب الختامي المجمّع من رسائل بريد متناثرة لا يثق أحد بتوقيعه. بناؤه من التغييرات والتقييمات المتفق عليها بالفعل هو ما يحوّل المفاوضة إلى رقم يقبله الجميع.

مقابل الحساب المتفق عليه، أفرج عن المحتجزات التي استحقت الآن بعد معالجة العيوب، وحدد الدفعة النهائية، مع الاحتفاظ فقط بما يبرره عيب قائم فعلاً.

لماذا: المحتجزات الباقية بعد تاريخ الإفراج عنها هي أموال المقاول الفرعي التي تحتجزها بلا سبب، وهي تسمم المناقصة التالية. الإفراج عنها في وقتها عادل، وهو ما يجلب لك سعراً منافساً في الجولة القادمة.

شغّل التقرير الذي يضع الحساب الختامي المسوّى مقابل الميزانية التي بدأت بها، وفصّل أين تحركت الأموال، واحفظه كموقف ختامي للعمل.

لماذا: العمل المغلق دون تقرير نتيجة فعلية لا يعلّمك شيئاً للمرة القادمة. وضع الرقم النهائي مقابل الميزانية هو كيف ترى أي البنود والتغييرات قادت النتيجة وتسعّر المشروع التالي بدقة أكبر.