最終清算を確定し保証金を解放する

合意済みの変更と査定済みの出来高を一つの最終清算にまとめ、残った未処理項目を片付け、双方が署名する合計額を確定する。

理由: バラバラなメールから寄せ集めた最終清算は、誰も署名を信用できない。すでに合意した変更と出来高査定から組み立てることが、交渉を誰もが受け入れられる金額に変える。

合意した清算に基づき、瑕疵が解消して支払期限の来た保証金を解放し、最終支払額を確定する。留保するのは、現に残る瑕疵が正当化する分だけにとどめる。

理由: 解放期限を過ぎても留め置く保証金は、理由もなく預かっている下請の金であり、次の入札を損なう。期限どおりに解放するのは公正であり、次回に良い価格を引き出すことにつながる。

確定した最終清算を当初予算と突き合わせるレポートを実行し、金額がどこで動いたかを分解し、工事の締め切り状況として保存する。

理由: 最終実績レポートなしに締めた工事は、次に何も教えてくれない。最終額を予算と突き合わせることで、どの職種と変更が結果を左右したかが見え、次の案件をより精緻に見積もれる。