Aftal slutafregningen og frigiv tilbageholdet

Saml de aftalte ændringer og de attesterede opgørelser i én slutafregning, luk de sidste åbne poster, og bekræft den samlede sum begge parter skriver under på.

Hvorfor: En slutafregning sat sammen af løse e-mails er en som ingen tør skrive under på. At bygge den ud fra de ændringer og opgørelser der allerede er aftalt, er det der gør en forhandling til et tal alle kan acceptere.

Ud fra den aftalte afregning frigives det tilbagehold der er forfaldet nu manglerne er udbedret, og den endelige betaling fastsættes, idet der kun holdes det tilbage som en aktiv mangel stadig berettiger.

Hvorfor: Tilbagehold der ligger ud over sin frigivelsesdato, er underentreprenørens penge du holder uden grund, og det forgifter det næste udbud. At frigive til tiden er fair, og det er det der giver dig en skarp pris næste gang.

Kør rapporten der stiller den afsluttede slutafregning op mod det budget du startede med, bryd ned hvor pengene flyttede sig, og arkiver den som sagens afsluttende status.

Hvorfor: En sag lukket uden en resultatrapport lærer dig intet til den næste. At stille slutresultatet op mod budgettet er måden du ser hvilke fag og ændringer der drev resultatet, og priser det næste projekt skarpere.