ตกลงบัญชีสุดท้ายและคืนเงินประกันผลงาน

รวมการเปลี่ยนแปลงงานที่ตกลงแล้วและการประเมินค่าที่รับรองแล้วเข้าเป็นบัญชีสุดท้ายบัญชีเดียว ปิดรายการค้างที่เหลืออยู่ไม่กี่รายการ และยืนยันยอดรวมที่ทั้งสองฝ่ายจะลงนามรับรอง

เหตุผล: บัญชีสุดท้ายที่ปะติดปะต่อจากอีเมลกระจัดกระจายเป็นบัญชีที่ไม่มีใครกล้าลงนาม การจัดทำจากการเปลี่ยนแปลงงานและการประเมินค่าที่ตกลงกันแล้วต่างหากที่เปลี่ยนการต่อรองให้กลายเป็นตัวเลขที่ทุกฝ่ายยอมรับได้

อิงตามบัญชีที่ตกลงแล้ว คืนเงินประกันผลงานที่ครบกำหนดเมื่อข้อบกพร่องได้รับการแก้ไขหมดแล้ว และกำหนดยอดชำระสุดท้าย โดยกักไว้เฉพาะส่วนที่มีข้อบกพร่องค้างอยู่จริงเท่านั้น

เหตุผล: เงินประกันผลงานที่กักไว้เกินกำหนดคืนคือเงินของผู้รับเหมาช่วงที่คุณถือไว้โดยไม่มีเหตุผล และมันบั่นทอนการประมูลครั้งต่อไป การคืนตรงเวลาคือความเป็นธรรม และเป็นสิ่งที่ทำให้คุณได้ราคาที่คุ้มค่าในรอบถัดไป

จัดทำรายงานที่นำบัญชีสุดท้ายที่ยุติแล้วมาเทียบกับงบประมาณตั้งต้น แจกแจงว่าเงินเคลื่อนไปที่ใด และบันทึกไว้เป็นสถานะปิดงานของโครงการ

เหตุผล: งานที่ปิดไปโดยไม่มีรายงานผลลัพธ์จะไม่ให้บทเรียนอะไรสำหรับงานถัดไป การนำยอดสุดท้ายมาเทียบกับงบประมาณคือวิธีที่ทำให้เห็นว่างานสาขาใดและการเปลี่ยนแปลงใดที่ส่งผลต่อผลลัพธ์ และช่วยให้ตั้งราคาโครงการถัดไปได้แม่นยำขึ้น