Arrêter le décompte final et libérer la retenue de garantie

Réunir les avenants convenus et les situations validées dans un seul décompte final, solder les derniers points ouverts et confirmer le total que les deux parties vont signer.

Pourquoi: Un décompte final assemblé à partir d'e-mails épars, personne n'ose le signer. Le construire à partir des avenants et des situations déjà convenus, c'est ce qui transforme une négociation en un chiffre que chacun peut accepter.

Sur la base du décompte convenu, libérer la retenue de garantie devenue exigible une fois les réserves levées, et fixer le paiement final, en ne conservant que ce qu'une réserve encore active justifie.

Pourquoi: Une retenue conservée au-delà de sa date de libération, c'est l'argent du sous-traitant que vous gardez sans raison, et cela empoisonne l'appel d'offres suivant. La libérer à temps est juste, et c'est ce qui vous vaut un prix serré au tour d'après.

Éditer le rapport qui compare le décompte final soldé au budget de départ, détailler où l'argent a bougé et le classer comme position de clôture du chantier.

Pourquoi: Un chantier clôturé sans rapport de résultat ne vous apprend rien pour le suivant. Comparer le final au budget, c'est ce qui vous montre quels lots et quels avenants ont pesé sur le résultat et vous permet de chiffrer le projet suivant plus juste.