Odsouhlaste konečné vyúčtování a uvolněte zádržné

Sveďte odsouhlasené změny a certifikovaná ocenění do jednoho konečného vyúčtování, vypořádejte posledních pár otevřených položek a potvrďte celkovou částku, ke které se obě strany hlásí.

Proč: Konečné vyúčtování slepené z volných e-mailů nikdo nechce podepsat s důvěrou. Sestavit ho z již odsouhlasených změn a ocenění je to, co promění jednání v číslo, které každý přijme.

Proti odsouhlasenému vyúčtování uvolněte zádržné, které dospělo ke splatnosti nyní, kdy jsou vady odstraněny, a stanovte konečnou platbu, přičemž zadržte jen to, co dosud ospravedlňuje živá vada.

Proč: Zádržné držené po datu uvolnění jsou peníze subdodavatele, které držíte bez důvodu, a otravuje to další výběrové řízení. Uvolnit ho včas je férové a je to to, co vám příště zajistí ostrou cenu.

Spusťte report, který postaví vypořádané konečné vyúčtování proti rozpočtu, se kterým jste začínali, rozeberte, kam se peníze přesunuly, a založte to jako uzavírací pozici zakázky.

Proč: Zakázka uzavřená bez reportu skutečného výsledku vás nic nenaučí pro tu příští. Postavit konečnou částku proti rozpočtu je způsob, jak vidět, které profese a změny výsledek určily, a nacenit další projekt ostřeji.