De eindafrekening overeenkomen en de inhouding vrijgeven

Breng de overeengekomen meerwerken en de gecertificeerde waarderingen samen in een eindafrekening, wikkel de laatste open posten af en bevestig het totaal waar beide partijen mee akkoord gaan.

Waarom: Een eindafrekening die uit losse e-mails is samengesteld vertrouwt niemand genoeg om te tekenen. Hem opbouwen uit de al overeengekomen meerwerken en waarderingen maakt van een onderhandeling een bedrag dat iedereen kan accepteren.

Geef op basis van de overeengekomen afrekening de inhouding vrij die nu vervallen is nu de gebreken zijn verholpen, en stel de eindbetaling vast, waarbij je alleen inhoudt wat een lopend gebrek nog rechtvaardigt.

Waarom: Inhouding die na de vrijgavedatum blijft staan is het geld van de onderaannemer dat je zonder reden vasthoudt, en het vergiftigt de volgende aanbesteding. Op tijd vrijgeven is eerlijk, en het levert je de volgende ronde een scherpe prijs op.

Draai het rapport dat de afgewikkelde eindafrekening afzet tegen het budget waarmee je begon, splits uit waar het geld naartoe ging, en leg het vast als de sluitingspositie van de klus.

Waarom: Een klus die zonder eindresultaatrapport wordt afgesloten leert je niets voor de volgende. Het eindbedrag afzetten tegen het budget laat zien welke bouwstromen en meerwerken het resultaat bepaalden, zodat je het volgende project scherper prijst.