Илгээмжийн бүртгэлийг ажиллуулах

Илгээмжийн хэсэгт ажлын зураг, техникийн илгээмж бүрийг бүртгэж, зөвшөөрөл шаардагдах хугацааг тогтоо.

Яагаад: Хугацаандаа зөвшөөрөгдөөгүй илгээмж захиалгыг саатуулж, хойшилсон захиалга ажлыг талбайд саатуулдаг. Бүртгэл дээр л энэ ирж буйг та харах болно.

Чанарын менежментийн системээс илгээмжийг шалгах техникийн заалтыг хавсаргана.

Яагаад: Хянагч илгээмжийн хамт техникийн шаардлагыг харах хэрэгтэй, эс бөгөөс зөвшөөрөл зөвхөн санал бодол болдог. Энэ нь юу тодорхойлогдсон талаарх хожмын маргааныг ч шийддэг.

Захидал харилцааны хэсэгт илгээмжийг хянуулахаар илгээж, ирсэн төлвийг бүртгэ: зөвшөөрсөн, тайлбартай зөвшөөрсөн эсвэл татгалзсан.

Яагаад: Ирсэн төлөв бол захиалах эсвэл дахин илгээх шийдвэрийг өдөөдөг, тиймээс энэ нь тухайн зүйлд бүртгэгдсэн байх ёстой. Амаар хэлсэн зөвшөөрөл худалдан авалтыг эхлүүлдэггүй.

Тайлангийн хэсэгт илгээмжийн бүртгэлийг нийтэлж, худалдан авалтыг саатуулж буй хугацаа хэтэрсэн зүйлсийг ялгаж гарга.

Яагаад: Материал захиалж буй хүмүүст юу саатсан, яагаад гэдгийн ганц тодорхой жагсаалт хэрэгтэй. Хугацаа хэтэрсэн илгээмж бол хуваарь удааширдаг чимээгүй шалтгаан юм.