Илгээмжийн бүртгэлийг ажиллуулах
Ажлын зургууд болон илгээмжийг бүртгэж, техникийн ерөнхий шаардлагатай тулгаж, хянуулахаар илгээж, худалдан авалтыг зогсоохоос өмнө хугацаа хэтэрсэн зүйлийг тэмдэглэх.
Хэрхэн ажилладаг, алхам алхмаар
Платформ даяар 4 алхам - алхам бүрт юу хийх, яагаад чухал болохыг.
Илгээмжийг бүртгэх
SubmittalsИлгээмжийн хэсэгт ажлын зураг, техникийн илгээмж бүрийг бүртгэж, зөвшөөрөл шаардагдах хугацааг тогтоо.
Яагаад: Хугацаандаа зөвшөөрөгдөөгүй илгээмж захиалгыг саатуулж, хойшилсон захиалга ажлыг талбайд саатуулдаг. Бүртгэл дээр л энэ ирж буйг та харах болно.
Техникийн ерөнхий шаардлагыг хавсаргах
QMSЧанарын менежментийн системээс илгээмжийг шалгах техникийн заалтыг хавсаргана.
Яагаад: Хянагч илгээмжийн хамт техникийн шаардлагыг харах хэрэгтэй, эс бөгөөс зөвшөөрөл зөвхөн санал бодол болдог. Энэ нь юу тодорхойлогдсон талаарх хожмын маргааныг ч шийддэг.
Хянуулахаар илгээх
CorrespondenceЗахидал харилцааны хэсэгт илгээмжийг хянуулахаар илгээж, ирсэн төлвийг бүртгэ: зөвшөөрсөн, тайлбартай зөвшөөрсөн эсвэл татгалзсан.
Яагаад: Ирсэн төлөв бол захиалах эсвэл дахин илгээх шийдвэрийг өдөөдөг, тиймээс энэ нь тухайн зүйлд бүртгэгдсэн байх ёстой. Амаар хэлсэн зөвшөөрөл худалдан авалтыг эхлүүлдэггүй.
Хугацаа хэтэрснийг тайлагнах
ReportsТайлангийн хэсэгт илгээмжийн бүртгэлийг нийтэлж, худалдан авалтыг саатуулж буй хугацаа хэтэрсэн зүйлсийг ялгаж гарга.
Яагаад: Материал захиалж буй хүмүүст юу саатсан, яагаад гэдгийн ганц тодорхой жагсаалт хэрэгтэй. Хугацаа хэтэрсэн илгээмж бол хуваарь удааширдаг чимээгүй шалтгаан юм.