จัดการทะเบียนเอกสารส่งมอบ

ใน Submittals บันทึกแบบก่อสร้างและเอกสารส่งมอบทางเทคนิคแต่ละรายการ และกำหนดวันที่ต้องได้รับการอนุมัติ

เหตุผล: เอกสารส่งมอบที่ได้รับอนุมัติล่าช้าจะทำให้คำสั่งซื้อล่าช้า และคำสั่งซื้อที่ล่าช้าจะทำให้ทีมงานในหน้างานหยุดชะงัก ทะเบียนคือที่ที่คุณเห็นสิ่งนี้กำลังจะเกิดขึ้น

จาก QMS แนบข้อกำหนดที่ใช้ตรวจสอบเอกสารส่งมอบ

เหตุผล: ผู้ตรวจทานต้องมีข้อกำหนดอยู่ข้างเอกสารส่งมอบ ไม่เช่นนั้นการอนุมัติจะเป็นแค่ความเห็นส่วนตัว ยังช่วยยุติข้อโต้แย้งในภายหลังว่าสเปกที่กำหนดจริงคืออะไร

ใน Correspondence ออกเอกสารส่งมอบเพื่อตรวจทาน และบันทึกสถานะที่ได้กลับมา อนุมัติ อนุมัติแบบมีข้อคิดเห็น หรือปฏิเสธ

เหตุผล: สถานะที่ได้กลับมาคือตัวกระตุ้นให้สั่งซื้อหรือส่งใหม่ จึงต้องบันทึกไว้กับรายการนั้น คำตอบรับด้วยวาจาไม่สามารถปลดล็อกการจัดซื้อได้

ใน Reports เผยแพร่บันทึกเอกสารส่งมอบและดึงรายการที่เกินกำหนดซึ่งกำลังทำให้การจัดซื้อหยุดชะงัก

เหตุผล: ผู้ที่สั่งซื้อวัสดุต้องการรายการที่ชัดเจนหนึ่งรายการว่าอะไรติดขัดและเพราะเหตุใด เอกสารส่งมอบที่เกินกำหนดเป็นสาเหตุเงียบๆ ที่ทำให้แผนงานล่าช้า