Gestionați registrul de documente
Înregistrați desenele de execuție și documentele de aprobare, verificați-le față de caietul de sarcini, transmiteți-le spre examinare și semnalați orice întârziere înainte să blocheze aprovizionarea.
Cum funcționează, pas cu pas
4 pași în cadrul platformei - ce faceți la fiecare și de ce contează.
Înregistrați documentele
SubmittalsÎn Documente, înregistrați fiecare desen de execuție și document tehnic și stabiliți data până la care este necesară aprobarea.
De ce: Un document aprobat cu întârziere blochează comanda, iar o comandă întârziată blochează meseria pe șantier. Registrul este locul unde vedeți asta din timp.
Atașați caietul de sarcini
QMSDin QMS, atașați clauza de caiet de sarcini față de care este verificat documentul.
De ce: Un examinator are nevoie de caietul de sarcini alături de document, altfel aprobarea este doar o opinie. De asemenea, tranșează dispute ulterioare despre ce a fost efectiv specificat.
Transmiteți spre examinare
CorrespondenceÎn Corespondență, transmiteți documentul spre examinare și înregistrați statutul primit: aprobat, aprobat cu comentarii sau respins.
De ce: Statutul primit este declanșatorul comenzii sau al retransmiterii, deci trebuie înregistrat în dreptul elementului. Un „da” verbal nu eliberează aprovizionarea.
Raportați ce este întârziat
ReportsÎn Rapoarte, publicați registrul de documente și extrageți tot ce este întârziat și blochează aprovizionarea.
De ce: Persoanele care comandă materiale au nevoie de o listă clară a ceea ce este blocat și de ce. Documentele întârziate sunt motivul tăcut pentru care alunecă un grafic.