Cazuri / Calitate și siguranță
Calitate și siguranță

Gestionați registrul de documente

Înregistrați desenele de execuție și documentele de aprobare, verificați-le față de caietul de sarcini, transmiteți-le spre examinare și semnalați orice întârziere înainte să blocheze aprovizionarea.

4 pași10 minAntreprenor generalSubantreprenor specializatBirou de proiectare / inginerie

Cum funcționează, pas cu pas

4 pași în cadrul platformei - ce faceți la fiecare și de ce contează.

1

Înregistrați documentele

Depuneri

În Documente, înregistrați fiecare desen de execuție și document tehnic și stabiliți data până la care este necesară aprobarea.

De ce: Un document aprobat cu întârziere blochează comanda, iar o comandă întârziată blochează meseria pe șantier. Registrul este locul unde vedeți asta din timp.

IntrareDesene de execuțieDocumente tehniceRezultatRegistru de documenteTermene necesare
2

Atașați caietul de sarcini

QMS

Din QMS, atașați clauza de caiet de sarcini față de care este verificat documentul.

De ce: Un examinator are nevoie de caietul de sarcini alături de document, altfel aprobarea este doar o opinie. De asemenea, tranșează dispute ulterioare despre ce a fost efectiv specificat.

IntrareDocument înregistratDocument de caiet de sarciniRezultatClauză de caiet de sarcini atașatăBază de examinare
3

Transmiteți spre examinare

Corespondență

În Corespondență, transmiteți documentul spre examinare și înregistrați statutul primit: aprobat, aprobat cu comentarii sau respins.

De ce: Statutul primit este declanșatorul comenzii sau al retransmiterii, deci trebuie înregistrat în dreptul elementului. Un „da” verbal nu eliberează aprovizionarea.

IntrarePachet de documenteExaminator de proiectRezultatStatut de examinareComentarii de examinare
4

Raportați ce este întârziat

Rapoarte

În Rapoarte, publicați registrul de documente și extrageți tot ce este întârziat și blochează aprovizionarea.

De ce: Persoanele care comandă materiale au nevoie de o listă clară a ceea ce este blocat și de ce. Documentele întârziate sunt motivul tăcut pentru care alunecă un grafic.

IntrareRegistru de documenteStatuturi de examinareRezultatRegistru publicatListă de blocaje întârziate
Module

Modulele acestui playbook

4 / 190 module ale platformei

Mai multe în Calitate și siguranță

Calitate și siguranță

Toolbox talk and safety check

Brief the crew on the hazards this shift actually carries, capture who was there, then prov…

2 pași8 minDeschide
Calitate și siguranță

Get a material submittal approved

Put the product you plan to buy in front of the designer with its data behind it, get it ch…

3 pași9 minDeschide