ניהול מרשם ההגשות

בהגשות, תעדו כל שרטוט ייצור והגשה טכנית וקבעו את התאריך שהאישור נדרש עד אליו.

למה: הגשה שאושרה מאוחר מעכבת את ההזמנה, והזמנה מאוחרת מעכבת את המקצוע באתר. המרשם הוא המקום שבו אתם רואים את זה מגיע.

ממערכת ניהול האיכות, צרפו את סעיף המפרט שההגשה נבדקת מולו.

למה: בודק צריך את המפרט לצד ההגשה, אחרת האישור הוא רק דעה. זה גם מסדיר ויכוחים מאוחרים יותר על מה שבאמת נקבע.

בהתכתבות, הוציאו את ההגשה לבדיקה ותעדו את הסטטוס שחוזר - אושר, אושר עם הערות או נדחה.

למה: הסטטוס שחוזר הוא הטריגר להזמין או להגיש מחדש, כך שהוא חייב להירשם מול הפריט. כן בעל פה לא משחרר את הרכש.

בדוחות, פרסמו את יומן ההגשות ומשכו כל דבר באיחור שחוסם את הרכש.

למה: האנשים שמזמינים חומרים צריכים רשימה ברורה אחת של מה תקוע ולמה. הגשות באיחור הן הסיבה השקטה שתוכנית מחליקה.