اجرای دفتر ثبت مدارک ارسالی

در بخش مدارک ارسالی، هر نقشه کارگاهی و مدرک فنی ارسالی را ثبت کنید و تاریخی که تأیید تا آن موعد نیاز است را تعیین کنید.

چرا: مدرک ارسالی‌ای که دیر تأیید شود سفارش را متوقف می‌کند، و یک سفارش دیرهنگام پیمانکار جزء را در کارگاه متوقف می‌کند. دفتر ثبت جایی است که این را از پیش می‌بینید.

از QMS، بند مشخصات فنی‌ای که مدرک ارسالی در برابر آن بررسی می‌شود را پیوست کنید.

چرا: یک بازبین به مشخصات فنی کنار مدرک ارسالی نیاز دارد، وگرنه تأیید فقط یک نظر است. همچنین دعواهای بعدی درباره اینکه واقعاً چه چیزی مشخص شده بود را حل می‌کند.

در بخش مکاتبات، مدرک ارسالی را برای بازبینی صادر کنید و وضعیتی که برمی‌گردد را ثبت کنید: تأییدشده، تأییدشده با نظرات یا ردشده.

چرا: وضعیت برگشتی محرک سفارش‌دادن یا ارسال دوباره است، پس باید در برابر آن قلم ثبت شود. یک بله شفاهی تدارکات را آزاد نمی‌کند.

در بخش گزارش‌ها، دفتر ثبت مدارک ارسالی را منتشر کنید و هر چیز عقب‌افتاده‌ای که تدارکات را مسدود می‌کند را بیرون بکشید.

چرا: افرادی که مصالح سفارش می‌دهند به یک فهرست روشن از اینکه چه چیزی گیر کرده و چرا نیاز دارند. مدارک ارسالی عقب‌افتاده دلیل بی‌سروصدای لغزش یک زمان‌بندی هستند.