سناریوها / کیفیت و ایمنی
کیفیت و ایمنی

اجرای دفتر ثبت مدارک ارسالی

نقشه‌های کارگاهی و مدارک ارسالی را ثبت کنید، آن‌ها را در برابر مشخصات فنی بررسی کنید، برای بازبینی صادر کنید، و هر چیز عقب‌افتاده را پیش از توقف تدارکات علامت بزنید.

4 مرحله10 دقیقهپیمانکار عمومیپیمانکار جزء تخصصیدفتر طراحی / مهندسی

چگونه کار می‌کند، گام به گام

4 گام در سراسر پلتفرم - کاری که در هر گام انجام می‌دهید و چرا اهمیت دارد.

1

ثبت مدارک ارسالی

مدارک ارسالی

در بخش مدارک ارسالی، هر نقشه کارگاهی و مدرک فنی ارسالی را ثبت کنید و تاریخی که تأیید تا آن موعد نیاز است را تعیین کنید.

چرا: مدرک ارسالی‌ای که دیر تأیید شود سفارش را متوقف می‌کند، و یک سفارش دیرهنگام پیمانکار جزء را در کارگاه متوقف می‌کند. دفتر ثبت جایی است که این را از پیش می‌بینید.

ورودینقشه‌های کارگاهیتسلیمی‌های فنیخروجیدفتر تسلیمی‌هاتاریخ‌های موردنیاز
2

پیوست مشخصات فنی

QMS

از QMS، بند مشخصات فنی‌ای که مدرک ارسالی در برابر آن بررسی می‌شود را پیوست کنید.

چرا: یک بازبین به مشخصات فنی کنار مدرک ارسالی نیاز دارد، وگرنه تأیید فقط یک نظر است. همچنین دعواهای بعدی درباره اینکه واقعاً چه چیزی مشخص شده بود را حل می‌کند.

ورودیمدرک ارسالی ثبت‌شدهسند مشخصات فنیخروجیبند مشخصات فنی پیوست‌شدهخط مبنای بازبینی
3

صدور برای بازبینی

مکاتبات

در بخش مکاتبات، مدرک ارسالی را برای بازبینی صادر کنید و وضعیتی که برمی‌گردد را ثبت کنید: تأییدشده، تأییدشده با نظرات یا ردشده.

چرا: وضعیت برگشتی محرک سفارش‌دادن یا ارسال دوباره است، پس باید در برابر آن قلم ثبت شود. یک بله شفاهی تدارکات را آزاد نمی‌کند.

ورودیبسته مدرک ارسالیبازبین طراحیخروجیوضعیت بازبینینظرات بازبینی
4

گزارش موارد عقب‌افتاده

گزارش‌ها

در بخش گزارش‌ها، دفتر ثبت مدارک ارسالی را منتشر کنید و هر چیز عقب‌افتاده‌ای که تدارکات را مسدود می‌کند را بیرون بکشید.

چرا: افرادی که مصالح سفارش می‌دهند به یک فهرست روشن از اینکه چه چیزی گیر کرده و چرا نیاز دارند. مدارک ارسالی عقب‌افتاده دلیل بی‌سروصدای لغزش یک زمان‌بندی هستند.

ورودیدفتر ثبت مدارک ارسالیوضعیت‌های بازبینیخروجیدفتر منتشرشدهفهرست موانع عقب‌افتاده
ماژول‌ها

ماژول‌های این سناریو

4 / 190 ماژول پلتفرم

بیشتر در کیفیت و ایمنی

کیفیت و ایمنی

Inspect work and close a non-conformance

Inspect the work against its acceptance criteria, raise a non-conformance the moment it fai…

3 مرحله10 دقیقهباز کردن
کیفیت و ایمنی

Toolbox talk and safety check

Brief the crew on the hazards this shift actually carries, capture who was there, then prov…

2 مرحله8 دقیقهباز کردن
کیفیت و ایمنی

Get a material submittal approved

Put the product you plan to buy in front of the designer with its data behind it, get it ch…

3 مرحله9 دقیقهباز کردن