Einreichungsregister führen

Unter Einreichungen jede Werkstattzeichnung und technische Einreichung erfassen und den Termin setzen, bis zu dem die Freigabe nötig ist.

Warum: Eine spät freigegebene Einreichung hält die Bestellung auf, und eine späte Bestellung hält das Gewerk auf der Baustelle auf. Im Register sehen Sie das kommen.

Aus dem QMS die Spezifikationsklausel anhängen, gegen die die Einreichung geprüft wird.

Warum: Ein Prüfer braucht die Spezifikation neben der Einreichung, sonst ist die Freigabe nur eine Meinung. Sie klärt auch spätere Streitigkeiten darüber, was tatsächlich vorgegeben war.

In der Korrespondenz die Einreichung zur Prüfung freigeben und den zurückkommenden Status erfassen: freigegeben, freigegeben mit Anmerkungen oder abgelehnt.

Warum: Der zurückgemeldete Status ist der Auslöser zum Bestellen oder zum erneuten Einreichen, also muss er zur Position erfasst werden. Ein mündliches Ja gibt die Beschaffung nicht frei.

Unter Berichte das Einreichungsprotokoll veröffentlichen und alles Überfällige herausziehen, das die Beschaffung blockiert.

Warum: Die Leute, die Material bestellen, brauchen eine klare Liste, was feststeckt und warum. Überfällige Einreichungen sind der stille Grund, warum ein Terminplan rutscht.