Водете регистъра на документите за съгласуване
Заведете работните чертежи и документите за съгласуване, проверете ги спрямо спецификацията, изпратете ги за преглед и отбележете просрочените, преди да спрат снабдяването.
Как работи, стъпка по стъпка
4 стъпки през платформата - какво правите на всяка и защо е важно.
Заведете документите за съгласуване
SubmittalsВ Съгласуване заведете всеки работен чертеж и технически документ и задайте датата, до която е нужно одобрение.
Защо: Документ, одобрен със закъснение, бави поръчката, а закъснялата поръчка бави съответния занаят на обекта. В регистъра виждате това предварително.
Прикачете спецификацията
QMSОт QMS прикачете клаузата от спецификацията, спрямо която се проверява документът за съгласуване.
Защо: Проверяващият се нуждае от спецификацията до документа, иначе одобрението е просто мнение. То също урежда по-късни спорове какво всъщност е било заложено.
Изпратете за преглед
CorrespondenceВ Кореспонденция изпратете документа за преглед и запишете върнатия статус: одобрен, одобрен със забележки или отхвърлен.
Защо: Върнатият статус е сигналът да поръчате или да подадете отново, затова трябва да се запише към документа. Устно да не отключва снабдяването.
Отчетете просроченото
ReportsВ Отчети публикувайте дневника на съгласуванията и извадете всичко просрочено, което блокира снабдяването.
Защо: Хората, които поръчват материали, се нуждаят от един ясен списък какво е блокирано и защо. Просрочените съгласувания са тихата причина графикът да се забави.