Før registret over materialegodkendelser

I Materialegodkendelser registreres hver arbejdstegning og teknisk godkendelse, og datoen for, hvornår godkendelsen skal foreligge, fastsættes.

Hvorfor: En materialegodkendelse, der godkendes for sent, forsinker bestillingen, og en sen bestilling forsinker faget på pladsen. Registret er der, hvor du ser det komme.

Fra QMS vedhæftes det specifikationspunkt, som materialegodkendelsen kontrolleres op mod.

Hvorfor: En gennemgår har brug for specifikationen ved siden af materialegodkendelsen, ellers er godkendelsen bare en holdning. Det afgør også senere diskussioner om, hvad der faktisk var specificeret.

I Korrespondance sendes materialegodkendelsen til gennemgang, og den status, der kommer retur, registreres, godkendt, godkendt med bemærkninger eller afvist.

Hvorfor: Den returnerede status er det, der udløser bestilling eller genindsendelse, så den skal registreres på posten. Et mundtligt ja frigiver ikke indkøbet.

I Rapporter publiceres godkendelsesloggen, og alt forsinket, der blokerer indkøbet, trækkes ud.

Hvorfor: De, der bestiller materialer, har brug for én klar liste over, hvad der sidder fast, og hvorfor. Forsinkede materialegodkendelser er den stille årsag til, at en tidsplan skrider.