Før registret over materialegodkendelser
Registrer arbejdstegninger og materialegodkendelser, hold dem op mod specifikationen, send til gennemgang, og markér alt, der er forsinket, før det stopper indkøbet.
Sådan fungerer det, trin for trin
4 trin gennem platformen - hvad du gør i hvert, og hvorfor det betyder noget.
Registrer materialegodkendelserne
SubmittalsI Materialegodkendelser registreres hver arbejdstegning og teknisk godkendelse, og datoen for, hvornår godkendelsen skal foreligge, fastsættes.
Hvorfor: En materialegodkendelse, der godkendes for sent, forsinker bestillingen, og en sen bestilling forsinker faget på pladsen. Registret er der, hvor du ser det komme.
Vedhæft specifikationen
QMSFra QMS vedhæftes det specifikationspunkt, som materialegodkendelsen kontrolleres op mod.
Hvorfor: En gennemgår har brug for specifikationen ved siden af materialegodkendelsen, ellers er godkendelsen bare en holdning. Det afgør også senere diskussioner om, hvad der faktisk var specificeret.
Send til gennemgang
CorrespondenceI Korrespondance sendes materialegodkendelsen til gennemgang, og den status, der kommer retur, registreres, godkendt, godkendt med bemærkninger eller afvist.
Hvorfor: Den returnerede status er det, der udløser bestilling eller genindsendelse, så den skal registreres på posten. Et mundtligt ja frigiver ikke indkøbet.
Rapportér, hvad der er forsinket
ReportsI Rapporter publiceres godkendelsesloggen, og alt forsinket, der blokerer indkøbet, trækkes ud.
Hvorfor: De, der bestiller materialer, har brug for én klar liste over, hvad der sidder fast, og hvorfor. Forsinkede materialegodkendelser er den stille årsag til, at en tidsplan skrider.