Prowadź rejestr dokumentów do zatwierdzenia
Rejestruj rysunki warsztatowe i dokumenty do zatwierdzenia, sprawdzaj je ze specyfikacją, wydawaj do przeglądu i sygnalizuj wszystko przeterminowane, zanim zablokuje zaopatrzenie.
Jak to działa, krok po kroku
4 kroków w całej platformie - co robisz na każdym z nich i dlaczego to ważne.
Zarejestruj dokumenty do zatwierdzenia
SubmittalsW module dokumentów do zatwierdzenia zarejestruj każdy rysunek warsztatowy i dokument techniczny oraz ustaw datę, do której potrzebne jest zatwierdzenie.
Dlaczego: Dokument zatwierdzony z opóźnieniem wstrzymuje zamówienie, a spóźnione zamówienie wstrzymuje branżę na budowie. Rejestr to miejsce, gdzie widać to z wyprzedzeniem.
Dołącz specyfikację
QMSZ systemu zarządzania jakością dołącz klauzulę specyfikacji, względem której sprawdzany jest dokument.
Dlaczego: Recenzent potrzebuje specyfikacji obok dokumentu, inaczej zatwierdzenie jest tylko opinią. Rozstrzyga to też późniejsze spory o to, co faktycznie było wymagane.
Wydaj do przeglądu
CorrespondenceW korespondencji wydaj dokument do przeglądu i zapisz status, który wróci: zatwierdzone, zatwierdzone z uwagami lub odrzucone.
Dlaczego: Zwrócony status jest wyzwalaczem do zamówienia lub ponownego złożenia, więc musi być zapisany przy danej pozycji. Ustne tak nie zwalnia zaopatrzenia.
Zgłoś, co jest przeterminowane
ReportsW raportach opublikuj rejestr dokumentów do zatwierdzenia i wydobądź wszystko przeterminowane, co blokuje zaopatrzenie.
Dlaczego: Osoby zamawiające materiały potrzebują jednej jasnej listy tego, co utknęło i dlaczego. Przeterminowane dokumenty to cicha przyczyna, przez którą ślizga się harmonogram.