Magsagawa ng Submittals Register

Sa Submittals, i-log ang bawat shop drawing at technical submittal at itakda ang petsang kailangan ng aprubasyon.

Bakit: Ang submittal na huling naaprubahan ay pumipigil sa order, at ang late na order ay pumipigil sa trade sa site. Ang register ang kung saan mo makikita ito papalapit.

Mula sa QMS, ilakip ang clause ng specification na sinusuri laban dito ang submittal.

Bakit: Kailangan ng reviewer ang spec katabi ng submittal, o ang aprubasyon ay opinyon lamang. Nilulutas din nito ang mga alitan sa hinaharap tungkol sa talagang tinukoy.

Sa Correspondence, ilabas ang submittal para sa review at itala ang katayuang bumalik, aprubado, aprubado na may comment, o tinanggihan.

Bakit: Ang bumalik na katayuan ang trigger para mag-order o mag-resubmit, kaya kailangan itong itala laban sa item. Ang binigkas na oo ay hindi naglalabas sa procurement.

Sa Reports, i-publish ang log ng mga submittal at kunin ang anumang overdue na humaharang sa procurement.

Bakit: Kailangan ng mga taong nag-o-order ng materyales ang isang malinaw na listahan kung ano ang natigil at bakit. Ang overdue na submittal ang tahimik na dahilan kung bakit dumudulas ang isang programa.