Veďte registr předkládaných dokumentů
Zaevidujte dílenské výkresy a předkládané dokumenty, ověřte je vůči specifikaci, vydejte je k připomínkování a označte vše po termínu dřív, než to zastaví nákup.
Jak to funguje, krok za krokem
4 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.
Zaevidujte předkládané dokumenty
SubmittalsV modulu Předkládané dokumenty zaevidujte každý dílenský výkres a technický podklad a nastavte termín, do kdy je potřeba schválení.
Proč: Pozdě schválený dokument zdrží objednávku a pozdní objednávka zdrží řemeslo na stavbě. V registru to vidíte přicházet.
Připojte specifikaci
QMSZ QMS připojte článek specifikace, vůči kterému se dokument ověřuje.
Proč: Posuzovatel potřebuje mít specifikaci vedle dokumentu, jinak je schválení jen názor. Zároveň to vyřeší pozdější spory o tom, co bylo vlastně předepsáno.
Vydejte k posouzení
CorrespondenceV modulu Korespondence vydejte dokument k posouzení a zaznamenejte vrácený stav: schváleno, schváleno s připomínkami nebo zamítnuto.
Proč: Vrácený stav je impulzem k objednání nebo opětovnému předložení, takže musí být zaznamenán u dané položky. Ústní ano nákup neuvolní.
Nahlaste, co je po termínu
ReportsV modulu Reporty zveřejněte evidenci předkládaných dokumentů a vytáhněte vše po termínu, co blokuje nákup.
Proč: Lidé objednávající materiál potřebují jeden přehledný seznam toho, co vázne a proč. Předkládané dokumenty po termínu jsou tichým důvodem, proč se harmonogram posouvá.