Ylläpidä tarkastusaineistorekisteriä
Kirjaa työpiirustukset ja tarkastusaineistot, tarkasta ne spesifikaatiota vasten, lähetä katselmukseen ja merkitse myöhässä olevat ennen kuin ne pysäyttävät hankinnan.
Näin se toimii, vaihe vaiheelta
4 vaihetta läpi alustan - mitä teet kussakin ja miksi sillä on merkitystä.
Kirjaa tarkastusaineistot
SubmittalsKirjaa tarkastusaineistoissa jokainen työpiirustus ja tekninen tarkastusaineisto ja aseta päivämäärä, johon mennessä hyväksyntä tarvitaan.
Miksi: Myöhässä hyväksytty tarkastusaineisto viivästyttää tilausta, ja myöhäinen tilaus viivästyttää urakoitsijaa työmaalla. Rekisteristä näet sen tulevan etukäteen.
Liitä spesifikaatio
QMSLiitä laadunhallintajärjestelmästä spesifikaatiokohta, jota vasten tarkastusaineisto tarkastetaan.
Miksi: Katselmoijalla on oltava spesifikaatio tarkastusaineiston vierellä, tai hyväksyntä on vain mielipide. Tämä ratkaisee myös myöhemmät kiistat siitä, mitä oikeasti vaadittiin.
Lähetä katselmoitavaksi
CorrespondenceLähetä kirjeenvaihdossa tarkastusaineisto katselmukseen ja kirjaa saatu vastaus: hyväksytty, hyväksytty kommentein tai hylätty.
Miksi: Palautettu tila on laukaisin tilaukselle tai uudelle lähetykselle, joten se on kirjattava kohteelle. Suullinen kyllä ei vapauta hankintaa.
Raportoi myöhässä olevat
ReportsJulkaise raporteissa tarkastusaineistoloki ja poimi esiin hankintaa jarruttavat myöhässä olevat kohteet.
Miksi: Materiaaleja tilaavat henkilöt tarvitsevat yhden selkeän listan siitä, mikä on jumissa ja miksi. Myöhässä olevat tarkastusaineistot ovat se hiljainen syy, jonka takia aikataulu venyy.