提出書類台帳を運用する

Submittalsで各施工図と技術提出書類を記録し、承認が必要な期限日を設定する。

理由: 提出書類の承認が遅れると発注が滞り、発注の遅れは現場の職種の作業を止める。台帳を見ればそれを事前に把握できる。

QMSから、提出書類の照合対象となる仕様条項を添付する。

理由: 審査者は提出書類のそばに仕様書がなければ、承認は単なる意見になってしまう。また、後になって何が実際に規定されていたかという争いも解決する。

Correspondenceで提出書類を審査に回し、承認、コメント付き承認、却下など返ってきたステータスを記録する。

理由: 返ってきたステータスが発注または再提出の起点となるため、必ず該当項目に記録する必要がある。口頭のOKでは調達は動かない。

Reportsで提出書類台帳を公開し、調達を止めている期限超過項目を抽出する。

理由: 資材を発注する担当者は、何が滞っていて理由は何かを一目で分かるリストを必要としている。期限超過の提出書類は、工程が静かに遅延する原因になることが多い。