Gestionar el registro de documentación técnica
Registra los planos de taller y la documentación técnica, contrástalos con la especificación, emítelos para revisión y señala lo que esté vencido antes de que frene las compras.
Cómo funciona, paso a paso
4 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
Registrar la documentación técnica
SubmittalsEn Documentación técnica, registra cada plano de taller y documento técnico y fija la fecha para la que se necesita la aprobación.
Por que: Un documento aprobado tarde retrasa el pedido, y un pedido tarde retrasa al oficio en obra. El registro es donde lo ves venir.
Adjuntar la especificación
QMSDesde Calidad, adjunta la cláusula de especificación con la que se contrasta el documento técnico.
Por que: Quien revisa necesita la especificación junto al documento, o la aprobación no es más que una opinión. Además zanja discusiones posteriores sobre qué se especificó en realidad.
Emitir para revisión
CorrespondenceEn Correspondencia, emite el documento técnico para revisión y registra el estado que llega de vuelta: aprobado, aprobado con comentarios o rechazado.
Por que: El estado devuelto es lo que activa el pedido o el reenvío, así que debe quedar registrado sobre el documento. Un sí de palabra no libera las compras.
Informar de lo que está vencido
ReportsEn Informes, publica el registro de documentación técnica y saca todo lo vencido que esté bloqueando las compras.
Por que: Quienes piden los materiales necesitan una lista clara de qué está atascado y por qué. La documentación vencida es la razón silenciosa por la que un programa se retrasa.