Calidad y seguridad
Inspect work and close a non-conformance
Inspect the work against its acceptance criteria, raise a non-conformance the moment it fai…
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Casos prácticos / Calidad y seguridad
Calidad y seguridad
Gestionar el registro de documentación técnica
Registra los planos de taller y la documentación técnica, contrástalos con la especificación, emítelos para revisión y señala lo que esté vencido antes de que frene las compras.
Cómo funciona, paso a paso
4 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
1
Registrar la documentación técnica
EnvíosEn Documentación técnica, registra cada plano de taller y documento técnico y fija la fecha para la que se necesita la aprobación.
Por que: Un documento aprobado tarde retrasa el pedido, y un pedido tarde retrasa al oficio en obra. El registro es donde lo ves venir.
EntradaPlanos de tallerDocumentación técnicaResultadoRegistro de documentación técnicaFechas límite requeridas
2
Adjuntar la especificación
QMSDesde Calidad, adjunta la cláusula de especificación con la que se contrasta el documento técnico.
Por que: Quien revisa necesita la especificación junto al documento, o la aprobación no es más que una opinión. Además zanja discusiones posteriores sobre qué se especificó en realidad.
EntradaDocumento técnico registradoDocumento de especificaciónResultadoCláusula de especificación adjuntaBase de revisión
3
Emitir para revisión
CorrespondenciaEn Correspondencia, emite el documento técnico para revisión y registra el estado que llega de vuelta: aprobado, aprobado con comentarios o rechazado.
Por que: El estado devuelto es lo que activa el pedido o el reenvío, así que debe quedar registrado sobre el documento. Un sí de palabra no libera las compras.
EntradaPaquete de documentación técnicaRevisor de diseñoResultadoEstado de la revisiónComentarios de revisión
4
Informar de lo que está vencido
InformesEn Informes, publica el registro de documentación técnica y saca todo lo vencido que esté bloqueando las compras.
Por que: Quienes piden los materiales necesitan una lista clara de qué está atascado y por qué. La documentación vencida es la razón silenciosa por la que un programa se retrasa.
EntradaRegistro de documentación técnicaEstados de revisiónResultadoRegistro publicadoLista de bloqueos vencidos
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