Onay belgeleri kayıt defterini yürütün

Onay Belgeleri bölümünde, her imalat çizimini ve teknik onay belgesini kaydedin ve onayın gerekli olduğu tarihi belirleyin.

Neden: Geç onaylanan bir onay belgesi siparişi geciktirir, geciken sipariş de sahadaki taşeronu geciktirir. Kayıt defteri bunun geldiğini önceden görebileceğiniz yerdir.

KYS'den, onay belgesinin karşılaştırıldığı şartname maddesini ekleyin.

Neden: İncelemeyi yapan kişinin şartnameyi onay belgesinin yanında görmesi gerekir, aksi halde onay yalnızca bir görüş olur. Bu ayrıca ileride neyin gerçekten şart koşulduğuna dair anlaşmazlıkları çözer.

Yazışmalar bölümünde, onay belgesini incelemeye çıkarın ve gelen sonucu kaydedin: onaylandı, yorumlarla onaylandı veya reddedildi.

Neden: Dönen durum siparişi vermenin veya yeniden sunmanın tetikleyicisidir, bu yüzden kaleme karşı kaydedilmesi gerekir. Sözlü bir onay tedariki serbest bırakmaz.

Raporlar bölümünde, onay belgeleri kaydını yayınlayın ve tedariki engelleyen gecikmiş kalemleri çıkarın.

Neden: Malzeme siparişi verenlerin neyin takıldığına ve nedenine dair tek ve net bir listeye ihtiyacı vardır. Gecikmiş onay belgeleri bir programın sessizce kaymasının nedenidir.