Kör underlagsregistret

I Underlag, registrera varje bygghandling och tekniskt underlag och sätt datumet godkännande behövs senast.

Varför: Ett underlag som godkänns för sent fördröjer beställningen, och en försenad beställning fördröjer entreprenören på plats. Registret är där du ser det komma.

Bifoga från QMS den specifikationsklausul underlaget granskas mot.

Varför: En granskare behöver specifikationen intill underlaget, annars blir godkännandet bara en åsikt. Det avgör också framtida diskussioner om vad som faktiskt specificerats.

I Korrespondens, skicka ut underlaget för granskning och registrera statusen som kommer tillbaka: godkänd, godkänd med kommentarer eller avvisad.

Varför: Den returnerade statusen är signalen att beställa eller lämna in på nytt, så den måste registreras mot posten. Ett muntligt ja frigör inte upphandlingen.

I Rapporter, publicera underlagsloggen och plocka fram allt försenat som blockerar upphandlingen.

Varför: De som beställer material behöver en tydlig lista över vad som är fastnat och varför. Försenade underlag är den tysta orsaken till att ett tidsschema glider.