Vodite registar podnesaka
Evidentirajte radioničke nacrte i podneske, provjerite ih prema specifikaciji, izdajte na pregled i označite sve zakašnjelo prije nego zaustavi nabavu.
Kako funkcionira, korak po korak
4 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.
Evidentirajte podneske
SubmittalsU modulu Podnesci evidentirajte svaki radionički nacrt i tehnički podnesak te postavite rok do kojeg je odobrenje potrebno.
Zašto: Kasno odobren podnesak zadržava narudžbu, a kasna narudžba zadržava izvođača na gradilištu. Registar je mjesto gdje to vidite unaprijed.
Priložite specifikaciju
QMSIz QMS-a priložite stavku specifikacije prema kojoj se podnesak provjerava.
Zašto: Recenzentu je potrebna specifikacija uz podnesak, inače je odobrenje samo mišljenje. Time se rješavaju i kasniji sporovi o tome što je zapravo bilo propisano.
Izdajte na pregled
CorrespondenceU Korespondenciji izdajte podnesak na pregled i zabilježite status koji stigne: odobreno, odobreno uz primjedbe ili odbijeno.
Zašto: Vraćeni status okidač je za narudžbu ili ponovni podnesak, pa se mora zabilježiti uz stavku. Usmeno da ne oslobađa nabavu.
Prijavite što je zakašnjelo
ReportsU Izvještajima objavite evidenciju podnesaka i izdvojite sve zakašnjelo što blokira nabavu.
Zašto: Ljudima koji naručuju materijal potreban je jedan jasan popis onoga što je zapelo i zašto. Zakašnjeli podnesci tihi su razlog zbog kojeg program klizi.