Vodite registar podnesaka

U modulu Podnesci evidentirajte svaki radionički nacrt i tehnički podnesak te postavite rok do kojeg je odobrenje potrebno.

Zašto: Kasno odobren podnesak zadržava narudžbu, a kasna narudžba zadržava izvođača na gradilištu. Registar je mjesto gdje to vidite unaprijed.

Iz QMS-a priložite stavku specifikacije prema kojoj se podnesak provjerava.

Zašto: Recenzentu je potrebna specifikacija uz podnesak, inače je odobrenje samo mišljenje. Time se rješavaju i kasniji sporovi o tome što je zapravo bilo propisano.

U Korespondenciji izdajte podnesak na pregled i zabilježite status koji stigne: odobreno, odobreno uz primjedbe ili odbijeno.

Zašto: Vraćeni status okidač je za narudžbu ili ponovni podnesak, pa se mora zabilježiti uz stavku. Usmeno da ne oslobađa nabavu.

U Izvještajima objavite evidenciju podnesaka i izdvojite sve zakašnjelo što blokira nabavu.

Zašto: Ljudima koji naručuju materijal potreban je jedan jasan popis onoga što je zapelo i zašto. Zakašnjeli podnesci tihi su razlog zbog kojeg program klizi.