Διαχείριση του μητρώου υποβολών

Στις Υποβολές, καταχωρίστε κάθε σχέδιο εργαστηρίου και τεχνική υποβολή και ορίστε την ημερομηνία μέχρι την οποία χρειάζεται η έγκριση.

Γιατί: Μια υποβολή που εγκρίνεται με καθυστέρηση καθυστερεί την παραγγελία, και μια καθυστερημένη παραγγελία καθυστερεί την ειδικότητα στο εργοτάξιο. Το μητρώο είναι εκεί όπου το βλέπετε να έρχεται.

Από τη Διαχείριση Ποιότητας, επισυνάψτε τη ρήτρα προδιαγραφής έναντι της οποίας ελέγχεται η υποβολή.

Γιατί: Ένας αξιολογητής χρειάζεται την προδιαγραφή δίπλα στην υποβολή, αλλιώς η έγκριση είναι απλώς γνώμη. Επίσης διευθετεί μεταγενέστερες διαφωνίες για το τι πράγματι ορίστηκε.

Στην Αλληλογραφία, εκδώστε την υποβολή για επισκόπηση και καταγράψτε την κατάσταση που επιστρέφει: εγκρίθηκε, εγκρίθηκε με σχόλια ή απορρίφθηκε.

Γιατί: Η κατάσταση που επιστρέφει είναι η αφορμή για παραγγελία ή επανυποβολή, οπότε πρέπει να καταγράφεται έναντι του στοιχείου. Ένα προφορικό ναι δεν απελευθερώνει την προμήθεια.

Στις Αναφορές, δημοσιεύστε το ημερολόγιο υποβολών και εντοπίστε ό,τι έχει καθυστερήσει και εμποδίζει τις προμήθειες.

Γιατί: Όσοι παραγγέλνουν υλικά χρειάζονται μία σαφή λίστα με το τι έχει κολλήσει και γιατί. Οι καθυστερημένες υποβολές είναι ο σιωπηλός λόγος που γλιστρά ένα χρονοδιάγραμμα.