Kjør innleveringsregisteret
Registrer arbeidstegninger og innleveringer, kontroller dem mot spesifikasjonen, send til gjennomgang, og flagg alt som er forsinket før det stopper innkjøp.
Slik fungerer det, steg for steg
4 trinn gjennom plattformen - hva du gjør i hvert og hvorfor det betyr noe.
Registrer innleveringene
SubmittalsI Innleveringer, registrer hver arbeidstegning og tekniske innlevering og sett fristen for når godkjenning trengs.
Hvorfor: En innlevering godkjent for sent forsinker bestillingen, og en sen bestilling forsinker faget på byggeplassen. Registeret er der du ser det komme.
Legg ved spesifikasjonen
QMSFra kvalitetsstyringssystemet, legg ved spesifikasjonsklausulen innleveringen kontrolleres mot.
Hvorfor: En gjennomgår trenger spesifikasjonen ved siden av innleveringen, ellers er godkjenningen bare en mening. Det avgjør også senere diskusjoner om hva som faktisk var spesifisert.
Send til gjennomgang
CorrespondenceI korrespondansen, send innleveringen til gjennomgang og registrer statusen som kommer tilbake: godkjent, godkjent med kommentarer eller avvist.
Hvorfor: Statusen som returneres er utløseren for å bestille eller sende inn på nytt, så den må registreres mot posten. Et muntlig ja frigjør ikke innkjøpet.
Rapporter hva som er forsinket
ReportsI Rapporter, publiser innleveringsloggen og trekk ut alt som er forsinket og som blokkerer innkjøp.
Hvorfor: De som bestiller materialer trenger én klar liste over hva som sitter fast og hvorfor. Forsinkede innleveringer er den stille grunnen til at en fremdriftsplan sklir.