सबमिटल रजिस्टर चलाएँ

सबमिटल में, हर शॉप ड्राइंग और तकनीकी सबमिटल दर्ज करें और वह तारीख तय करें जिस तक मंजूरी चाहिए।

क्यों: देर से मंजूर हुआ सबमिटल ऑर्डर को रोकता है, और देर से हुआ ऑर्डर साइट पर ट्रेड को रोकता है। रजिस्टर वह जगह है जहाँ यह आता हुआ दिखता है।

QMS से, वह विनिर्देश क्लॉज जोड़ें जिसके विरुद्ध सबमिटल जाँचा जाता है।

क्यों: समीक्षक को सबमिटल के साथ स्पेक चाहिए, नहीं तो मंजूरी केवल एक राय बनकर रह जाती है। यह बाद में इस बारे में बहस भी सुलझाता है कि वास्तव में क्या विनिर्दिष्ट था।

पत्राचार में, समीक्षा के लिए सबमिटल जारी करें और वापस आई स्थिति दर्ज करें, स्वीकृत, टिप्पणियों के साथ स्वीकृत या अस्वीकृत।

क्यों: वापस आई स्थिति ही ऑर्डर करने या फिर से सबमिट करने का ट्रिगर है, इसलिए इसे आइटम के विरुद्ध दर्ज करना ज़रूरी है। मौखिक हाँ खरीद को रिलीज़ नहीं करती।

रिपोर्ट्स में, सबमिटल लॉग प्रकाशित करें और खरीद को रोकने वाली किसी भी विलंबित चीज़ को निकालें।

क्यों: सामग्री ऑर्डर करने वालों को यह चाहिए कि क्या रुका है और क्यों, इसकी एक स्पष्ट सूची हो। विलंबित सबमिटल अक्सर वह चुपचाप कारण होता है जिससे कार्यक्रम खिसकता है।