管理报审资料登记表

在报审资料模块中登记每一份施工详图和技术报审资料,并设定审批所需完成的日期。

原因: 报审资料审批延迟会拖累订货,订货延迟又会拖累现场施工。登记表能让你提前预见到这一点。

从质量管理体系中附加该报审资料所依据核查的规范条款。

原因: 审核人需要将规范与报审资料对照查阅,否则审批只是主观判断。这也为日后关于实际规范要求的争议提供了依据。

在往来函件中提交报审资料进行审核,并记录返回的状态:批准、有条件批准或驳回。

原因: 返回的状态是触发订货或重新提交的依据,必须与该项一并记录。口头同意无法启动采购。

在报表模块中发布报审资料记录,并提取出正在阻碍采购的逾期事项。

原因: 负责采购材料的人员需要一份清晰的清单,列明卡住的事项及原因。逾期报审资料往往是进度悄悄延误的原因。