Jalankan register submittal

Di Submittals, catat setiap gambar kerja dan submittal teknis serta tetapkan tanggal persetujuan dibutuhkan.

Mengapa: Submittal yang disetujui terlambat menahan pesanan, dan pesanan yang terlambat menahan trade di lokasi. Register adalah tempat Anda melihat hal itu sebelum terjadi.

Dari QMS, lampirkan klausul spesifikasi yang menjadi acuan pemeriksaan submittal.

Mengapa: Peninjau memerlukan spesifikasi di samping submittal, kalau tidak persetujuan hanya menjadi opini. Ini juga menyelesaikan perdebatan di kemudian hari tentang apa yang sebenarnya dispesifikasikan.

Di Correspondence, keluarkan submittal untuk ditinjau dan catat status yang dikembalikan, disetujui, disetujui dengan komentar atau ditolak.

Mengapa: Status yang dikembalikan adalah pemicu untuk memesan atau mengajukan ulang, sehingga harus dicatat terhadap item tersebut. Persetujuan lisan tidak melepaskan pengadaan.

Di Reports, publikasikan log submittal dan tarik keluar hal yang terlambat serta menghambat pengadaan.

Mengapa: Tim yang memesan material membutuhkan satu daftar yang jelas tentang apa yang macet dan mengapa. Submittal yang terlambat adalah penyebab tersembunyi jadwal molor.