সাবমিটাল রেজিস্টার চালান

সাবমিটালে, প্রতিটি শপ অঙ্কন ও প্রযুক্তিগত সাবমিটাল লগ করুন এবং কখন অনুমোদন প্রয়োজন তার তারিখ নির্ধারণ করুন।

কেন: দেরিতে অনুমোদিত একটি সাবমিটাল আদেশ থামায়, এবং একটি দেরিতে আসা আদেশ সাইটে ট্রেড থামায়। রেজিস্টারই যেখানে আপনি এটি আসতে দেখেন।

QMS থেকে, সাবমিটালটি যে স্পেসিফিকেশন ক্লজের বিপরীতে চেক করা হয়েছে তা সংযুক্ত করুন।

কেন: একজন পর্যালোচকের সাবমিটালের পাশে স্পেক প্রয়োজন, নয়তো অনুমোদন কেবল একটি মতামত। এটি পরে প্রকৃতপক্ষে কী নির্দিষ্ট করা হয়েছিল তা নিয়ে বিতর্কও নিষ্পত্তি করে।

কারেসপন্ডেন্সে, পর্যালোচনার জন্য সাবমিটাল ইস্যু করুন এবং ফিরে আসা স্ট্যাটাস রেকর্ড করুন, অনুমোদিত, মন্তব্যসহ অনুমোদিত বা প্রত্যাখ্যাত।

কেন: ফিরে আসা স্ট্যাটাসই আদেশ দেওয়া বা পুনরায় জমা দেওয়ার ট্রিগার, তাই এটি আইটেমের বিপরীতে রেকর্ড করতে হবে। একটি মৌখিক হ্যাঁ প্রকিউরমেন্ট মুক্ত করে না।

রিপোর্টে, সাবমিটাল লগ প্রকাশ করুন এবং প্রকিউরমেন্ট থামাচ্ছে এমন বকেয়া যেকোনো কিছু বের করুন।

কেন: উপকরণ আদেশকারী মানুষদের কী আটকে আছে ও কেন তার একটি স্পষ্ট তালিকা প্রয়োজন। বকেয়া সাবমিটালই সাধারণত একটি প্রোগ্রাম পিছলে যাওয়ার নীরব কারণ।