Vận hành sổ đăng ký tài liệu trình duyệt

Trong Submittals, ghi nhận từng bản vẽ shop drawing và tài liệu kỹ thuật trình duyệt, và đặt ngày cần được phê duyệt.

Tại sao: Một tài liệu trình duyệt được phê duyệt trễ làm chậm đơn đặt hàng, và đơn đặt hàng trễ làm chậm nhà thầu tại công trường. Sổ đăng ký là nơi bạn thấy trước điều đó.

Từ QMS, đính kèm điều khoản quy cách kỹ thuật mà tài liệu trình duyệt được đối chiếu.

Tại sao: Người xem xét cần quy cách kỹ thuật đặt cạnh tài liệu trình duyệt, nếu không việc phê duyệt chỉ là ý kiến cá nhân. Nó cũng giải quyết các tranh cãi sau này về những gì thực sự đã được quy định.

Trong Correspondence, phát hành tài liệu trình duyệt để xem xét và ghi nhận trạng thái phản hồi: chấp thuận, chấp thuận có nhận xét hoặc từ chối.

Tại sao: Trạng thái phản hồi là yếu tố kích hoạt để đặt hàng hoặc trình duyệt lại, nên phải được ghi nhận vào mục tương ứng. Một câu đồng ý bằng miệng không giải phóng được việc mua sắm.

Trong Reports, công bố sổ đăng ký tài liệu trình duyệt và trích ra mọi thứ quá hạn đang làm chậm mua sắm.

Tại sao: Người phụ trách đặt vật liệu cần một danh sách rõ ràng về những gì đang bị kẹt và tại sao. Tài liệu trình duyệt quá hạn thường là nguyên nhân âm thầm khiến tiến độ trễ.