Llevar el registro de presentaciones
Registra los planos de taller y las presentaciones técnicas, revísalos contra la especificación, emítelos para revisión y marca lo que esté vencido antes de que detenga la compra.
Cómo funciona, paso a paso
4 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.
Registrar las presentaciones
SubmittalsEn Presentaciones, registra cada plano de taller y presentación técnica, y establece la fecha límite para su aprobación.
Por que: Una presentación aprobada tarde detiene la orden de compra, y una orden tardía detiene al gremio en obra. El registro es donde ves venir eso.
Adjuntar la especificación
QMSDesde el SGC, adjunta la cláusula de especificación contra la que se revisa la presentación.
Por que: Un revisor necesita la especificación junto a la presentación, de lo contrario la aprobación es solo una opinión. También resuelve discusiones posteriores sobre lo que realmente se especificó.
Emitir para revisión
CorrespondenceEn Correspondencia, emite la presentación para revisión y registra el estado que regrese: aprobado, aprobado con comentarios o rechazado.
Por que: El estado devuelto es lo que dispara la orden de compra o la reenvío, así que debe quedar registrado contra la partida. Un sí de palabra no libera la compra.
Reportar lo vencido
ReportsEn Reportes, publica el registro de presentaciones y extrae todo lo vencido que esté bloqueando la compra.
Por que: Quienes compran materiales necesitan una lista clara de qué está atorado y por qué. Las presentaciones vencidas son la razón silenciosa por la que se retrasa un programa.