Beheer het indieningenregister

Registreer in Indieningen elke werktekening en technische indiening en stel de datum in waarop goedkeuring nodig is.

Waarom: Een te laat goedgekeurde indiening houdt de bestelling op, en een te late bestelling houdt het vak op de bouwplaats op. Het register is waar je dit ziet aankomen.

Koppel vanuit QMS de bestekclausule waaraan de indiening wordt getoetst.

Waarom: Een beoordelaar heeft het bestek naast de indiening nodig, anders is de goedkeuring slechts een mening. Het beslecht ook latere discussies over wat er daadwerkelijk was voorgeschreven.

Geef in Correspondentie de indiening vrij voor beoordeling en registreer de status die terugkomt: goedgekeurd, goedgekeurd met opmerkingen of afgekeurd.

Waarom: De teruggekomen status is de trigger om te bestellen of opnieuw in te dienen, dus moet die bij het item worden vastgelegd. Een mondeling akkoord geeft de inkoop niet vrij.

Publiceer in Rapporten het indieningenlogboek en licht eruit wat achterstallig is en de inkoop blokkeert.

Waarom: De mensen die materiaal bestellen hebben één duidelijke lijst nodig van wat vastzit en waarom. Achterstallige indieningen zijn de stille reden dat een planning uitloopt.