Gestionarea garanției de bună execuție de-a lungul lanțului de aprovizionare

Înregistrați procentul de retenție, plafonul și declanșatorii de eliberare în contractul principal și în fiecare subcontract, ca să știți exact ce este reținut la dvs. și ce rețineți la alții.

De ce: Termenii de retenție diferă de la contract la contract. Capturarea lor din start este ceea ce vă permite să urmăriți propria eliberare și să temporizați eliberările subcontractanților în loc de a descoperi datele din întâmplare.

Urmăriți retenția reținută la fiecare subcontractant pe măsură ce se acumulează prin evaluările lor, astfel încât totalul reținut să fie o cifră activă, nu un număr reconstituit la sfârșit de an.

De ce: Retenția reținută este numerarul și datoria dvs. deodată. Cunoașterea cifrei active pe subcontractant este ceea ce vă permite să eliberați corect și să evitați să plătiți mai mult decât ați reținut vreodată.

Declanșați eliberările la recepția la terminarea lucrărilor și la sfârșitul perioadei de garanție, insistând pe ce vă datorează clientul și plătind ce datorați subcontractanților la datele scadente.

De ce: Un subcontractant căruia i se eliberează retenția la timp este unul care revine pentru următoarea lucrare și pentru a remedia un defect. Reținerea ei peste declanșator strică relația și invită o pretenție.

Reconciliați retenția reținută față de retenția eliberată pe întregul cont, astfel încât orice sold încă nesoluționat de o parte sau alta să fie vizibil și urmărit în loc de trecut la pierderi.

De ce: Retenția pe care nimeni nu o reconciliază este retenția pe care nimeni nu o recuperează. Un registru curat este ceea ce transformă o datorie uitată în numerar care își găsește efectiv drumul înapoi în firmă.