Gestionar la retención en toda la cadena de suministro

Registra el porcentaje de retención, el tope y los disparadores de liberación en el contrato principal y en cada subcontrato, para que sepas exactamente qué te retienen a ti y qué retienes tú a otros.

Por que: Las condiciones de retención difieren de contrato en contrato. Recogerlas por adelantado es lo que te permite perseguir tu propia liberación y programar las liberaciones a tus subcontratistas en lugar de descubrir las fechas por accidente.

Controla la retención acumulada sobre cada subcontratista según crece a través de sus certificaciones, para que el total retenido sea una cifra viva y no un número reconstruido a fin de año.

Por que: La retención acumulada es tu efectivo y tu pasivo a la vez. Conocer la cifra viva por subcontratista es lo que te permite liberar con justicia y evitar pagar más de lo que retuviste.

Activa las liberaciones en la recepción provisional y al final del periodo de garantía de defectos, persiguiendo lo que te debe el cliente y pagando lo que debes a tus subcontratistas en las fechas de vencimiento.

Por que: Un subcontratista cuya retención se libera a tiempo es uno que vuelve para la próxima obra y para reparar un defecto. Retenerla más allá del disparador deteriora la relación e invita a una reclamación.

Concilia la retención acumulada frente a la retención liberada en toda la cuenta, para que cualquier saldo aún pendiente en cualquiera de los dos lados sea visible y se persiga en lugar de darse por perdido.

Por que: La retención que nadie concilia es la retención que nadie recupera. Un libro limpio es lo que convierte un pasivo olvidado en efectivo que realmente encuentra su camino de vuelta a la empresa.