Řiďte zádržné napříč dodavatelským řetězcem

Zaznamenejte procento zádržného, strop a spouštěče uvolnění v hlavní smlouvě a v každé subdodávce, abyste přesně věděli, co je drženo na vás a co držíte na jiných.

Proč: Podmínky zádržného se liší smlouva od smlouvy. Zachytit je předem je to, co vám umožní honit své vlastní uvolnění a načasovat uvolnění subdodavatelů, místo abyste data objevovali náhodou.

Sledujte zádržné držené na každém subdodavateli, jak roste přes jeho ocenění, aby celková držená částka byla živé číslo, a ne číslo rekonstruované na konci roku.

Proč: Držené zádržné je vaše hotovost i vaše závazek zároveň. Znát živé číslo na subdodavatele je to, co vám umožní uvolňovat férově a vyhnout se výplatě víc, než jste kdy zadrželi.

Spusťte uvolnění při faktickém dokončení a na konci záruční doby vad, přičemž žeňte, co vám klient dluží, a vyplácejte, co dlužíte svým subdodavatelům, v termínech splatnosti.

Proč: Subdodavatel, jehož zádržné je uvolněno včas, je ten, který se vrátí na další zakázku a vrátí se opravit vadu. Držet ho po spouštěči kazí vztah a zve nárok.

Odsouhlaste zádržné držené proti zádržnému uvolněnému přes celé vyúčtování, aby byl jakýkoli zůstatek dosud nevyřízený na kterékoli straně vidět a honěn, a ne odepsán.

Proč: Zádržné, které nikdo neodsouhlasí, je zádržné, které nikdo nevymůže. Čistá kniha je to, co promění zapomenutý závazek v hotovost, která si skutečně najde cestu zpět do firmy.