Hantera garantiinnehåll genom leverantörskedjan

Dokumentera garantiprocenten, taket och frisläppningsutlösarna i huvudkontraktet och i varje underentreprenad, så att du vet exakt vad som hålls på dig och vad du håller på andra.

Varför: Garantivillkor skiljer sig kontrakt för kontrakt. Att fånga dem i förväg är vad som låter dig jaga ditt eget frisläppande och tajma dina underentreprenörers frisläppanden i stället för att upptäcka datumen av en slump.

Följ det garantiinnehåll som hålls på varje underentreprenör allteftersom det byggs upp genom deras värderingar, så att den totala summan som hålls är en levande siffra, inte en siffra rekonstruerad vid årets slut.

Varför: Garantiinnehåll som hålls är dina kontanter och din skuld på samma gång. Att veta den levande siffran per underentreprenör är vad som låter dig släppa rättvist och undvika att betala ut mer än du någonsin höll inne.

Utlös frisläppandena vid praktiskt färdigställande och slutet av garantitiden, jaga vad beställaren är skyldig dig och betala ut vad du är skyldig dina underentreprenörer på förfallodagarna.

Varför: En underentreprenör vars garantiinnehåll släpps i tid är en som kommer tillbaka för nästa jobb och tillbaka för att åtgärda ett fel. Att hålla det förbi utlösaren surnar relationen och inbjuder ett krav.

Stäm av garantiinnehåll som hålls mot garantiinnehåll som släppts över hela kontot, så att varje utestående saldo på endera sidan är synligt och jagas snarare än avskrivs.

Varför: Det garantiinnehåll ingen stämmer av är det garantiinnehåll ingen får tillbaka. En ren reskontra är vad som förvandlar en glömd skuld till kontanter som faktiskt hittar tillbaka till verksamheten.