ניהול עיכבון לאורך שרשרת האספקה

תעדו את אחוז העיכבון, התקרה וטריגרי השחרור בחוזה הראשי ובכל חוזה משנה, כך שתדעו בדיוק מה מוחזק עליכם ומה אתם מחזיקים על אחרים.

למה: תנאי עיכבון שונים מחוזה לחוזה. תיעודם מראש הוא מה שמאפשר לכם לרדוף אחר השחרור שלכם ולתזמן את השחרורים של קבלני המשנה שלכם במקום לגלות את התאריכים בטעות.

עקבו אחר העיכבון המוחזק על כל קבלן משנה בזמן שהוא נצבר דרך החשבונות שלהם, כך שהסכום המוחזק הוא נתון חי, לא מספר שמשוחזר בסוף השנה.

למה: עיכבון מוחזק הוא הכסף וההתחייבות שלכם בו-זמנית. ידיעת הנתון החי לכל קבלן משנה היא מה שמאפשר לכם לשחרר בהגינות ולהימנע מתשלום יותר ממה שאי פעם עיכבתם.

הפעילו את השחרורים בהשלמה מעשית ובסוף תקופת הליקויים, תוך רדיפה אחר מה שהלקוח חייב לכם ותשלום מה שאתם חייבים לקבלני המשנה שלכם במועדים הנקובים.

למה: קבלן משנה שהעיכבון שלו משוחרר בזמן הוא כזה שחוזר לעבודה הבאה וחוזר לתקן ליקוי. החזקתו מעבר לטריגר מרעילה את היחסים ומזמינה תביעה.

התאימו את העיכבון המוחזק מול העיכבון ששוחרר לאורך כל החשבון, כך שכל יתרה שעדיין פתוחה בכל צד גלויה ונרדפת במקום להימחק.

למה: העיכבון שאף אחד לא מתאים הוא העיכבון שאף אחד לא משיב. פנקס נקי הוא מה שהופך התחייבות נשכחת לכסף שבאמת מוצא את דרכו חזרה לעסק.