จัดการเงินประกันผลงานตลอดห่วงโซ่อุปทาน

บันทึกเปอร์เซ็นต์เงินประกันผลงาน เพดาน และเงื่อนไขการคืนเงินในสัญญาหลักและในแต่ละสัญญาช่วง เพื่อให้คุณรู้แน่ชัดว่าอะไรถูกกักไว้กับคุณและอะไรที่คุณกักไว้กับผู้อื่น

เหตุผล: เงื่อนไขเงินประกันผลงานแตกต่างกันไปตามแต่ละสัญญา การบันทึกไว้ล่วงหน้าคือสิ่งที่ทำให้คุณตามทวงการคืนเงินของตัวเองและกำหนดเวลาคืนเงินให้ผู้รับเหมาช่วงได้ แทนที่จะพบวันที่โดยบังเอิญ

ติดตามเงินประกันผลงานที่กักไว้กับผู้รับเหมาช่วงแต่ละรายขณะที่สะสมขึ้นจากการประเมินค่างวดงานของเขา เพื่อให้ยอดรวมที่กักไว้เป็นตัวเลขที่มีชีวิต ไม่ใช่ตัวเลขที่ประกอบขึ้นใหม่ตอนสิ้นปี

เหตุผล: เงินประกันผลงานที่กักไว้คือทั้งเงินสดและภาระผูกพันของคุณในเวลาเดียวกัน การรู้ตัวเลขที่เป็นปัจจุบันต่อผู้รับเหมาช่วงแต่ละรายคือสิ่งที่ทำให้คุณคืนเงินได้อย่างเป็นธรรมและไม่จ่ายเกินกว่าที่เคยกักไว้

เริ่มการคืนเงินเมื่อถึงความสำเร็จตามปฏิบัติได้และสิ้นสุดระยะรับประกัน ตามทวงสิ่งที่ลูกค้าติดค้างคุณและจ่ายสิ่งที่คุณติดค้างผู้รับเหมาช่วงตามวันครบกำหนด

เหตุผล: ผู้รับเหมาช่วงที่ได้รับเงินประกันผลงานคืนตรงเวลาคือผู้ที่จะกลับมารับงานถัดไปและกลับมาแก้ไขข้อบกพร่อง การกักไว้เกินกำหนดจะบั่นทอนความสัมพันธ์และเชื้อเชิญให้เกิดการเรียกร้อง

กระทบยอดเงินประกันผลงานที่กักไว้กับที่คืนแล้วตลอดทั้งบัญชี เพื่อให้ยอดคงเหลือที่ยังค้างอยู่ไม่ว่าฝั่งใดมองเห็นได้และถูกตามทวง ไม่ใช่ถูกตัดเป็นหนี้สูญ

เหตุผล: เงินประกันผลงานที่ไม่มีใครกระทบยอดคือเงินประกันผลงานที่ไม่มีใครเรียกคืนได้ บัญชีที่สะอาดคือสิ่งที่เปลี่ยนภาระที่ถูกลืมให้กลายเป็นเงินสดที่กลับคืนสู่ธุรกิจได้จริง