پوری supply chain میں retention منظم کریں

main contract اور ہر subcontract میں retention فیصد، حد اور جاری کرنے کے triggers ریکارڈ کریں، تاکہ آپ بالکل جانیں آپ پر کیا رکھا ہے اور آپ دوسروں پر کیا رکھتے ہیں۔

کیوں: Retention شرائط ہر contract میں مختلف ہوتی ہیں۔ انہیں پہلے سے کیپچر کرنا ہی آپ کو اپنی رہائی پیچھا کرنے اور اپنے subs کی رہائی وقت دینے دیتا ہے، تاریخیں حادثاتی طور پر دریافت کرنے کی بجائے۔

ہر subcontractor پر رکھی retention کو ان کی valuations کے ذریعے بڑھتے ہوئے ٹریک کریں، تاکہ کل رکھی رقم ایک زندہ عدد ہو، سال کے آخر پر دوبارہ بنایا عدد نہیں۔

کیوں: رکھی retention ایک ساتھ آپ کا نقد اور آپ کی ذمہ داری ہے۔ فی sub زندہ عدد جاننا ہی آپ کو منصفانہ طریقے سے جاری کرنے اور کبھی روکی گئی رقم سے زیادہ ادا کرنے سے بچنے دیتا ہے۔

practical completion اور defects مدت کے اختتام پر رہائی کو متحرک کریں، جو کلائنٹ آپ کا مقروض ہے اسے پیچھا کریں اور جو آپ اپنے subs کو مقروض ہیں اسے مقررہ تاریخوں پر ادا کریں۔

کیوں: وہ subcontractor جس کی retention وقت پر جاری ہو وہی اگلے کام کے لیے واپس آتا ہے اور خرابی ٹھیک کرنے واپس آتا ہے۔ trigger کے بعد روکنا رشتہ خراب کرتا ہے اور claim کو دعوت دیتا ہے۔

پورے حساب میں رکھی retention کو جاری شدہ retention کے خلاف reconcile کریں، تاکہ کسی بھی طرف باقی بیلنس نظر آئے اور اسے بھلانے کی بجائے پیچھا کیا جائے۔

کیوں: وہ retention جسے کوئی reconcile نہیں کرتا وہی retention ہے جسے کوئی وصول نہیں کرتا۔ ایک صاف ledger ہی ایک بھلائی گئی ذمہ داری کو ایسے نقد میں بدلتا ہے جو واقعی کاروبار میں واپس آتا ہے۔