Gérer la retenue de garantie sur toute la chaîne de sous-traitance

Consigner le pourcentage de retenue, le plafond et les déclencheurs de libération dans le marche principal et dans chaque sous-traite, pour savoir exactement ce qui est retenu sur vous et ce que vous retenez sur les autres.

Pourquoi: Les conditions de retenue diffèrent d'un contrat à l'autre. Les capter d'avance, c'est ce qui vous permet de courir votre propre libération et de programmer celles de vos sous-traitants au lieu de découvrir les dates par hasard.

Suivre la retenue conservée sur chaque sous-traitant a mesure qu'elle s'accumule au fil de ses situations, pour que le total retenu soit un chiffre vivant et non reconstitue en fin d'année.

Pourquoi: La retenue conservée est à la fois votre trésorerie et votre dette. Connaître le chiffre vivant par sous-traitant, c'est ce qui permet de libérer équitablement et d'éviter de payer plus que ce que vous avez jamais retenu.

Déclencher les libérations à l'achèvement pratique et à la fin de la période de garantie, en courant ce que le client vous doit et en payant ce que vous devez à vos sous-traitants aux dates d'échéance.

Pourquoi: Un sous-traitant dont la retenue est libérée à temps est celui qui revient pour le prochain chantier et revient réparer un défaut. La garder au-delà du déclencheur abîme la relation et invite un litige.

Réconcilier la retenue conservée contre la retenue libérée sur tout le compte, pour que tout solde encore dû de part et d'autre soit visible et couru plutôt que passé en perte.

Pourquoi: La retenue que personne ne réconcilie est celle que personne ne récupère. Un grand livre propre, c'est ce qui transforme une dette oubliée en trésorerie qui retrouve vraiment le chemin de l'entreprise.